數(shù)據(jù)透視表實(shí)質(zhì)上是從數(shù)據(jù)庫(kù)中生成的動(dòng)態(tài)匯總報(bào)告。數(shù)據(jù)庫(kù)可以存在于一個(gè)工作表(表中的形式),或在外部數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)透視表可以幫助改變一排排和數(shù)字列到一個(gè)有意義的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。 數(shù)據(jù)透視表是非常強(qiáng)大的工具,為數(shù)據(jù)的匯總分析。
數(shù)據(jù)透視表是在插入選項(xiàng)卡»數(shù)據(jù)透視表下拉»透視表
現(xiàn)在,讓我們來(lái)看看數(shù)據(jù)透視表的例子。假設(shè)你有選民龐大的數(shù)據(jù),你希望看到每方選民信息的匯總數(shù)據(jù),那么可以使用數(shù)據(jù)透視表。選擇插入標(biāo)簽»數(shù)據(jù)透視表插入數(shù)據(jù)透視表。MS Excel選擇表的數(shù)據(jù)。可以為現(xiàn)有表或新表選擇透視表的位置。
這將生成數(shù)據(jù)在透視表窗格中,如下圖所示。有如下透視表窗格提供的各種選項(xiàng)。您可以選擇生成的數(shù)據(jù)透視表的字段。
列標(biāo)簽:有一列方向在數(shù)據(jù)透視表的字段。字段的每一項(xiàng)占據(jù)一列。
報(bào)表過(guò)濾器:您可以設(shè)置報(bào)表的過(guò)濾器,然后每年得到的數(shù)據(jù)按年份過(guò)濾。
行標(biāo)簽:具有行方向在數(shù)據(jù)透視表中的字段。字段每一項(xiàng)占據(jù)一行。
值范圍:單元格透視表包含匯總數(shù)據(jù)。Excel提供了幾種方法來(lái)匯總數(shù)據(jù)(求和,平均值,計(jì)數(shù)等等)。
以數(shù)據(jù)透視表給輸入字段后,它將產(chǎn)生一個(gè)與數(shù)據(jù)如下數(shù)據(jù)透視表。