當(dāng)你有信息分散在幾個(gè)不同的電子表格,它似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),把所有這些不同的數(shù)據(jù)集在一起成一個(gè)有意義的列表或表格。這是VLOOKUP函數(shù)進(jìn)入它自己。
VLOOKUP搜索垂直向下的查找表的一個(gè)值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,Col_index_num,range_lookup)有4個(gè)參數(shù)如下。
lookup_value : 它是用戶輸入。這是該函數(shù)用于搜索的值。
The table_array : 它是表中單元格所在的區(qū)域。這不僅包括列被搜索,也會(huì)得到所需要的值的數(shù)據(jù)列。
Col_index_num : 這是數(shù)據(jù)包含想要的答案列。
Range_lookup : 這是一個(gè)TRUE或FALSE值。當(dāng)設(shè)置為TRUE,查找函數(shù)給出最接近lookup_value,而無需在lookup_value。當(dāng)設(shè)置為false,精確匹配,必須找到對(duì)lookup_value或函數(shù)將返回#N / A。注意, 這需要包含lookup_value列按升序進(jìn)行格式化。
讓我們來看看交叉參考兩幅電子表格的一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子。每個(gè)電子表格包含了同一組人的信息。第一個(gè)電子表格有他們的出生日期,而第二顯示自己喜歡的顏色。我們?nèi)绾谓⒁粋€(gè)列表,顯示這個(gè)人的姓名,出生日期和自己喜歡的顏色。VLOOOKUP將有助于在這種情況下。首先讓我們來看看在這兩個(gè)表的數(shù)據(jù)。
這是在第一個(gè)電子表的數(shù)據(jù)
這是在第二個(gè)電子表的數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,從另一片找到相應(yīng)喜愛的顏色,我們需要VLOOKUP數(shù)據(jù)。第一個(gè)參數(shù)是VLOOKUP查找值(在這種情況下,它是人的名字)。第二個(gè)參數(shù)是在表陣列中,表中第二板從B2到C11。 第三個(gè)參數(shù)是VLOOKUP列索引NUM這就是回答,我們所期待的。在這種情況下,它是2的顏色的列數(shù)為2。 第四個(gè)參數(shù)是真返回部分匹配或假返回精確匹配。應(yīng)用VLOOKUP公式之后,將計(jì)算出的顏色和結(jié)果顯示如下。
正如你可以在上面的屏幕截圖的VLOOKUP結(jié)果已搜索顏色第二張表中看到。在未找到匹配它返回#N / A的情況下。在這種情況下,Andy的數(shù)據(jù)不存在于所述第二電子表格,以便它返回#N / A。