MS Excel數(shù)據(jù)驗證功能,您可以設(shè)置某些規(guī)則決定什么可以輸入到單元格。 例如,您可能希望單元格限制在0到10之間的特定整數(shù)數(shù)據(jù)錄入。如果用戶進(jìn)行無效輸入,就可以顯示自定義消息,如下圖所示
要指定允許數(shù)據(jù)在一個單元格或單元格區(qū)域的類型,請在您參考其中顯示了數(shù)據(jù)驗證對話框的所有三個選項卡下面的步驟。
選擇單元格或單元格區(qū)域。
選擇數(shù)據(jù)»數(shù)據(jù)工具»數(shù)據(jù)驗證。 Excel會顯示有3個選項卡設(shè)置,輸入信息和錯誤警報的數(shù)據(jù)驗證對話框。
在這里,您可以設(shè)置驗證您所需要的類型。選擇從允許下拉列表中選擇一個選項。數(shù)據(jù)驗證對話框的內(nèi)容將發(fā)生變化,顯示基于您選擇的控制。
任何值:選擇此選項刪除任何現(xiàn)有的數(shù)據(jù)驗證。
整數(shù):用戶必須輸入一個整數(shù)。例如,您可以指定該條目必須大于或等于50。
十進(jìn)制:用戶必須輸入一個數(shù)字。例如,可以指定該條目必須大于或等于10且小于或等于20。
列表:用戶必須從你提供的條目列表中選擇。創(chuàng)建下拉列表使用此驗證。必須給輸入范圍,然后這些值將出現(xiàn)在下拉。
日期:用戶必須輸入一個日期。你從數(shù)據(jù)下拉列表中選擇指定一個有效日期范圍。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須大于或等于1月1日到2013年,且小于或等于2013年12月31日。
時間:用戶必須輸入時間。從數(shù)據(jù)下拉列表中選擇指定一個有效的時間范圍。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須晚于12:00 PM
文本長度:數(shù)據(jù)的長度(字符數(shù))是有限的。通過使用數(shù)據(jù)下拉列表中指定一個有效的長度。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)的長度為1(單一字母數(shù)字字符)。
自定義:要使用此選項,則必須提供一個邏輯公式,確定用戶的條目(邏輯公式返回TRUE或FALSE)的有效性。
可以設(shè)置輸入幫助消息此選項卡。填充輸入消息選項卡的標(biāo)題和輸入信息和輸入信息時被選中單元格會出現(xiàn)..
可以使用此選項卡指定錯誤消息。填寫標(biāo)題和錯誤信息。選擇錯誤的停止,警告或信息按照你需要的風(fēng)格。