MS Excel提供的文字處理程序拼寫檢查功能。我們使用拼寫檢查功能的幫助可以擺脫拼寫錯誤。
讓我們來看看如何訪問拼寫檢查。
要訪問拼寫檢查器,選擇 Review ? Spelling 或者按 F7.
要檢查特定范圍的拼寫,只需選擇范圍您在激活拼寫檢查之前。
如果拼寫檢查發(fā)現(xiàn)的任何字它不承認正確的,它會顯示有建議選擇拼寫對話。
讓我們來看看以拼寫檢查對話提供各種選項。
忽略一次:忽略詞并繼續(xù)拼寫檢查。
全部忽略:忽略這個詞和它的所有后續(xù)出現(xiàn)。
加入詞典:單詞添加到字典中。
更改:字更改為在建議列表中選擇詞。
全部更改:字更改為在建議列表中選擇的單詞,改變了這一切后續(xù)出現(xiàn)不再詢問。
更正:拼錯的單詞和正確的拼寫(你從列表中選擇)添加到自動更正列表。