Backstage視圖已在Excel 2010中被引入,并作為管理表的中心位置。Backstage視圖有助于創(chuàng)建新的工作表,保存和打開表,打印和共享表等等。
進入Backstage視圖非常簡單:只需點擊文件選項卡,位于Excel功能區(qū)的左上角。如果還沒有打開任何表,那么將看到一個窗口,其中列出了所有最近打開的表如下:
如果已經(jīng)有一個打開的表,那么它會顯示一個窗口,顯示打開表的細(xì)節(jié),如下圖所示。Backstage視圖顯示了三列,大部分會選擇在第一列的可用選項。
Backstage視圖的第一列將有以下選擇:
選項 | 描述 |
---|---|
Save | 如果一個現(xiàn)有工作表被打開,它會被保存,否則它會顯示一個對話框,詢問工作表名稱 |
Save As | 一個對話框?qū)@示詢問表名和表類型,默認(rèn)情況下,它會保存為工作表的2010格式的擴展 .xlsx |
Open | 此選項將用于打開現(xiàn)有的Excel工作表 |
Close | 這個選項將被用來關(guān)閉一個打開的工作表 |
Info | 此選項將顯示已打開的表的信息 |
Recent | 這個選項會列出所有的最近打開表 |
New | 此選項將被用來打開一個新的工作表 |
這個選項將被用于打印的打開工作表 | |
Save & Send | 此選項將保存打開的表,將顯示選項,使用電子郵件等方式發(fā)送工作表 |
Help | 您可以使用此選項來獲得所需有關(guān)Excel2010的幫助 |
Options | 使用此選項可以設(shè)置有關(guān)Excel 2010各種選項 |
Exit | 使用此選項可以關(guān)閉該表并退出 |
在第一列可單擊信息選項,它顯示在Backstage視圖的第二列的信息如下:
兼容模式: 如果該表不是一個原始Excel2007/2010板,轉(zhuǎn)換按鈕會出現(xiàn)在這里,使您能夠輕松地更新它的格式。否則,這個類別不會出現(xiàn)。
權(quán)限: 可以使用此選項來保護您的Excel工作表??梢栽O(shè)置一個密碼,這樣沒有人可以打開你的工作表,或者也可以鎖定工作表,這樣沒有人可以編輯您的工作表。
準(zhǔn)備共享: 本節(jié)主要介紹你應(yīng)該知道工作表的重要信息,然后將其發(fā)送給其他人,比如開發(fā)的工作表中編輯的記錄。
版本: 如果工作表已保存了幾次,你能夠從這里訪問其以前的版本。
可在第一列單擊信息選項,在Backstage視圖第三列顯示各種屬性。這些屬性包括紙張尺寸,標(biāo)題,標(biāo)簽,分類等。
您也可以編輯各種屬性。只是嘗試單擊屬性值,如果屬性是可編輯的,然后它會顯示一個文本框,可以將您喜歡的文字標(biāo)題,標(biāo)簽,注釋,作者。
要從Backstage視圖中退出,只點擊文件選項卡或在鍵盤上按Esc鍵,返回到Excel工作模式。